Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

• Denominación: Vindica Legal Suite
• Correo electrónico: [email protected]
• Dirección de contacto: Plaza Quintero Báez 10, Huelva

2. Finalidades del tratamiento

Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades:

• Gestionar el alta, registro y prestación de los Servicios contratados.
• Atender consultas remitidas a través del formulario de contacto.
• Enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros productos (con su consentimiento).
• Cumplir con las obligaciones legales aplicables (fiscales, contables, etc.).
• Mejorar los Servicios mediante el análisis del uso de las aplicaciones.

3. Base jurídica

• Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD) para la prestación de los Servicios.
• Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) para comunicaciones comerciales y cookies analíticas.
• Cumplimiento de obligación legal (art. 6.1.c RGPD) para obligaciones fiscales y contables.
• Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) para garantizar la seguridad de los Servicios y atender consultas.

4. Datos tratados

Tratamos datos identificativos (nombre, DNI/NIF), de contacto (email, teléfono, dirección), de facturación, datos profesionales (despacho, colegiación), datos de uso de las aplicaciones, y los documentos que el usuario suba a los Servicios para su procesamiento (anonimización, análisis fiscal, etc.).

5. Plazo de conservación

Conservaremos sus datos mientras se mantenga la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables (6 años para obligaciones fiscales y contables; los plazos prescriptivos para acciones legales).

6. Destinatarios y encargados de tratamiento

Sus datos podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios, todos ellos sometidos a contratos de encargo de tratamiento conforme al art. 28 RGPD:

• Proveedores de hosting y cloud (servidores ubicados en la UE).
• Proveedores de pasarelas de pago.
• Proveedores de modelos de IA, exclusivamente para procesar los documentos que el usuario decida enviar a las funcionalidades de IA.
• Administraciones públicas cuando exista obligación legal.

No realizamos transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, salvo las amparadas por las garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea).

7. Derechos del usuario

El usuario puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Acceso, rectificación, supresión y oposición.
• Limitación del tratamiento y portabilidad de los datos.
• Retirar el consentimiento en cualquier momento.
• Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Para ejercer estos derechos, envíe un correo a [email protected] indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando copia del DNI o documento equivalente.

8. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos: cifrado en tránsito (TLS), cifrado en reposo, control de accesos, copias de seguridad y políticas de acceso por roles. Los servidores se encuentran alojados en proveedores con certificación ISO 27001 y servidores ubicados en la Unión Europea.

9. Cookies

El Sitio Web utiliza cookies propias y de terceros (Google Analytics) con fines analíticos. El usuario puede configurar su uso a través del banner de cookies que aparece la primera vez que accede al Sitio Web.